CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Gentile Cliente/Fornitore,
La presente per informarvi in merito all’utilizzo dei dati che Vi riguardano presso la scrivente Ditta.
Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento dei dati è: SALUMIFICIO MARCHISIO SRL - S.P. 564, n°3 - 12080 Pianfei CN
Dati di contatto: Nadia Marchisio, tel. 0174 585167, mail: info@salumificiomarchisio.com
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali raccolti vengono utilizzati per finalità amministrativo-contabili quali: invio e raccolta degli ordini a Fornitori/Clienti e loro gestione; compilazione, registrazione e archiviazione dei documenti contabili (documenti di trasporto, fatture, note di credito e debito, ecc.); amministrazione generale dei Fornitori/Clienti; invio di comunicazioni relative ad obblighi fiscali o contabili; eventuale controllo affidabilità e solvibilità; pagamenti (riscossione/emissione assegni, emissione ricevute bancarie, bonifici, ecc.); occasionale invio di e-mail informative.
Dati personali trattati
I dati personali trattati sono quelli strettamente legati all’espletazione delle operazioni amministrativo-contabili dell’azienda. In particolare vengono in genere raccolti e conservati dati relativi a: dati della ditta Cliente/Fornitore per intestazione documenti contabili (ragione sociale, indirizzo sede legale, partita IVA e Codice Fiscale); dati bancari (coordinate bancarie); dati di contatto (numeri di telefono e/o fax, indirizzi email).
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati raccolti vengono utilizzati dalla scrivente ditta per le sole finalità sopra descritte e il loro uso/visualizzazione è limitato al personale interno addetto (personale amministrativo, addetti alle consegne) su autorizzazione del Titolare del Trattamento.
Posso venire a contatto con i dati personali raccolti società o persone esterne alla ditta che svolgo attività strettamente connesse alla gestione aziendale quali: istituti di credito, consulenti e liberi professionisti (ad es. commercialista, amministratore del software gestionale aziendale).
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti vengono conservati ed utilizzati fintanto che esiste un rapporto commerciale con il Cliente/Fornitore. Al termine del rapporto commerciale i documenti contabili contenenti i dati della ditta Cliente/Fornitore vengono archiviati e conservati per la durata prevista dalla legge (10 anni).
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del Trattamento dei dati quanto segue:
- accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento dei dati personali, opposizione al trattamento dei dati;
- copia leggibile e facilmente trasferibile dei propri dati personali (diritto di portabilità).
L’interessato ha inoltre il diritto di:
- essere informato qualora i propri dati personali siano oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- porre reclamo a un’autorità di controllo;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Conseguenze della mancata comunicazione o richiesta di cancellazione dei dati personali
A seguito della mancata comunicazione dei dati personali o richiesta di cancellazione degli stessi, la scrivente Ditta non potrà espletare le normali operazioni amministrativo-contabili con la conseguente impossibilità a fornire i servizi e/o prodotti richiesti.
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